Datenschutz und Datenverwendung bei der IGMG

Grundsätzliche Informationen

Die Internationale Gustav Mahler Gesellschaft (IGMG, Vereinsregister ZVR 503118548) verarbeitet anlassbezogen Daten über ihre Mitglieder, zukünftigen Mitglieder und von Dritten, wie etwa Besuchern der Webseite https://gustav-mahler.org. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben und wie wir sie verwenden. Wenn Sie weitergehende Fragen haben, können Sie den Datenschutzverantwortlichen der IGMG, Univ.Prof. Dr. Christian Utz, unter vorstand@gustav-mahler.org kontaktieren. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter Punkt 4 dieser Erklärung.

1. Nutzung der Webseite der IGMG

Die IGMG erhebt von Benutzern der Webseite ausschließlich technisch notwendige Daten. Abgefragt und verarbeitet werden Daten wie die zugreifende IP-Adresse, die Art des Endgeräts (z. B. Computer oder Handy) sowie der Browsertyp (z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome). Diese Daten können wir nicht einzelnen Personen zuordnen und führen sie nicht mit weiteren Daten zusammen. Um die Sicherheit aller Datenübertragungen auf den Webseites der IGMG zu schützen, werden alle Verbindungen verschlüsselt (HTTPS/TLS).
Es werden von der IGMG keinerlei Statistiken über die Nutzung der Webseite erstellt, sonstige Auswertungen der Daten vorgenommen oder Dritten über die technische Notwendigkeit hinaus zur Verfügung gestellt. Daten werden nur solange gespeichert, wie es technisch oder zu Sicherheitszwecken notwendig ist (derzeit maximal 30 Tage) oder es gesetzliche Vorgaben vorschreiben.

Nutzung der Webseite als eingeloggter Nutzer

Wenn Sie sich auf der Webseite einloggen, wird zusätzlich zu der beschriebenen allgemeinen Verarbeitung technischer Daten ein sogenannter Cookie auf Ihrem Rechner angelegt. Das ist eine Textdatei, in der eine zufällige Zeichenfolge gespeichert wird. Diese sogenannte Session-ID funktioniert wie ein Namensschild und ist notwendig, damit ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann. So stellen wir sicher, dass ausschließlich der Computer, über den das Passwort zum Nutzerkonto eingegeben wurde, Zugriff auf Ihre bei der IGMG hinterlegten Daten nehmen kann. Dieser Cookie und die damit verbundene Session-ID wird gelöscht, sobald Sie sich von der Webseite ausloggen oder das entsprechende Browserfenster schließen. Unsere Webseite wird auf einem Server mit fester IP-Adresse und mit alleinigem Zugriff unsererseits in Deutschland gehostet, wo sich auch die Inhaltsdaten befinden.

2. Verwendung der persönlichen Daten von Mitgliedern und registrierten Nutzer*innen

Welche Daten werden von der IGMG abgefragt und gespeichert?

Die IGMG fragt im Anmeldeantrag persönliche Daten der Mitglieder und registrierten Nutzer*innen ab. Dazu gehören die zum Beitritt bzw. zu einer Bestellung notwendigen Identifikationsdaten wie vollständiger Name und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus erfragen wir weitere Daten wie Geburtsdatum oder Postanschrift. Diese zusätzlichen Daten können jederzeit im Benutzerkonto erweitert, geändert oder gelöscht werden.

Wie werden die Daten genutzt?

Die von den Mitgliedern erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks und zur Führung der Vereinsgeschäfte entsprechend der Statuten genutzt. Dazu gehört insbesondere der Einzug von Mitgliedsbeiträgen und die Förderung der vereinsinternen Kommunikation. Darüber hinaus verwendet die IGMG die Daten im Rahmen von freiwilligen Angeboten, die jederzeit auf der Webseite aktiviert oder deaktiviert werden können:

  • Versand eines Newsletters mit Stellenausschreibungen, Calls for Papers sowie Hinweisen zu Tagungen und Publikationen.
  • Versand von Info-Mails für Mitglieder mit Hinweisen zu Neuigkeiten im Verein und Einladungen zu Versammlungen und Veranstaltungen.

Wer hat Zugriff auf diese Daten?

Die hier beschriebenen personenbezogenen Daten der Mitglieder der IGMG werden in einer Mitgliederdatenbank zusammengeführt. Vollzugriff auf diese Datenbank haben:

  • Administratoren und Administratorinnen der IGMG, derzeit Univ.Prof. Dr. Christian Utz (Amtsperiode 29.6.2023–28.6.2027), Dr. Thomas Glaser (Amtsperiode 29.6.2023–28.6.2027) und Dr. Meike Wilfing-Albrecht (Amtsperiode 29.6.2023–28.6.2027),
  • Büromitarbeiter der IGMG, derzeit Thomas Wozonig (seit 20.4.2023),
  • Entwickler der IGMG-Webseite, datamints GmbH.

Alle hier aufgeführten Personen haben eine Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis unterzeichnet.

3. Auskunfts- und Beschwerderecht / Rechte der betroffenen Personen

Sie können Auskunft bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, deren Aktualisierung, Berichtigung oder Löschung jederzeit per Mail bei der IGMG unter vorstand@gustav-mahler.org anfordern. Sie haben allerdings nach Login auf der Webseite bereits Zugriff auf alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten, die Sie jederzeit selbständig ändern können.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie Beschwerde einlegen

4. Verantwortliche Stelle und Kontaktmöglichkeiten

Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist der Präsident der Internationalen Gustav Mahler Gesellschaft (IGMG), Univ.Prof. Dr. Christian Utz.

Kontakt

Internationale Gustav Mahler Gesellschaft
Wiedner Gürtel 6/2
A-1040 Wien
Österreich
vorstand@gustav-mahler.org